Colombia Quindio Armenia

NORMAL LEY 2101 2025

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

SOPORTE ADMINISTRATIVO Matrícula de terceros 1 Recibir y gestionar las solicitudes de matrícula de terceros con el fin de reportar el registro del AN8 o la modificación según el caso. Gestión de infraestructura locativa y equipos 1 Gestionar las solicitudes para el préstamo de salas y auditorio, mantener actualizado la base de datos y entregar radicado los dispositivos de audiovisuales a los solicitantes. 2 Gestionar las solicitudes relacionados con la logística de eventos programados, para contribuir al éxito de los mismos. 3 Elaborar y cargar en el sistema de información las ordenes de trabajo de mantenimiento de infraestructura locativa y equipos. 4 Asignar y mantener actualizado los puestos de trabajo en las sedes EDEQ, para entregar información precisa frente a la disponibilidad de áreas de trabajo. Gestión de servicios documentales 1 Realizar la organización técnica de los expedientes de historias laborales de nuevos trabajadores de acuerdo a los documentos entregados por el equipo Desarrollo Humano y Organizacional. 2 Realizar la digitalización, indexación de los documentos que hacen parte del expedientes de las historias laborales suministrados por el equipo Desarrollo Humano y Organizacional para actualizar el expediente electrónico de las historias laborales. 3 Realizar el cargue y validación de lo documentos electrónicos que hacen parte de los expedientes de historias laborales en el sistema de información. 4 Realizar la recepción de los tipos documentales que hacen parte del expediente del cliente y gestionar las actividades de digitalización, indexación, carga y validación en el sistema de información para alimentar el expediente electrónico del código NIU o del cliente. 5 Apoyar en los procesos técnicos archivísticos correspondientes a las diferentes fases del ciclo vital del documento para la conservación, préstamo y consulta del acervo documental de EDEQ. 6 Apoyar el recibo y verificación de las transferencias documentales provenientes de los archivos de gestión de acuerdo con la Tabla de Retención Documental (TRD) con el fin de dar cumplimiento a la normatividad archivística. 7 Atender de manera ágil, oportuna y cordial a los usuarios que requieren los servicios de la ventanilla de correspondencia. 8 Recibir, verificar y entregar las comunicaciones oficiales externa e interna de la EDEQ dando cumplimiento a las normas de correspondencia y lineamientos establecidos. 9 Radicar la correspondencia a través aplicativo de gestión documental para la captura de la información y distribución de la misma. 10 Recepcionar las facturas en medio físico que lleguen a través la ventanilla de correspondencia. 11 Apoyar la validación del ingreso de facturas electrónicas al operador tecnológico. 12 Atender las consultas solicitadas a través del aplicativo de gestión documental para dar respuesta a los requerimientos. 13 Validar los registros de comunicaciones externas que genera diariamente el sistema de información para ser entregadas a las diferentes empresas de mensajería. 14 Revisar, clasificar y direccionar las comunicaciones electrónicas recibida en los correos corporativos para gestionar las solicitudes de los diferentes grupos de interés. 15 Consolidar las comunicaciones electrónicas para alimentar el indicador y control del proceso de Gestión de Servicios Documentales. 16 Reportar mensualmente a riesgos y seguros las mercancías enviadas a otras ciudades para reportarlas a la compañía de seguros. Distribución de documentos 1 Verificar que la planilla de radicación de correspondencia interna entregada, este firmada por el trabajador competente de los procesos para devolverla al Proceso Gestión Documental. 2 Entregar los documentos que son destinados para conservar en el archivo central. 3 Entregar a las empresas de mensajería las comunicaciones oficiales de la EDEQ para su distribución externa, previo alistamiento de la documentación. 4 Archivar la plantilla de entrega de correspondencia externa en orden cronológico para facilitar la búsqueda y recuperación de la información. 5 Ingresar diariamente en la base de datos del control de la mensajería , la fecha de las devoluciones recibidas que no fueron efectivas con el fin de controlar la eficacia de la distribución de las comunicaciones oficiales. Ingresar la fecha de entrega en la base de datos de control de mensajería diariamente Ingresar la fecha de entrega en la base de datos de control de mensajería diariamente Ingresar la fecha de entrega en la base de datos de control de mensajería diariamente Ingresar la fecha de entrega en la base de datos de control de mensajería diariamente 6 Recibir diariamente las planillas de los envíos con las copias de los oficios físicos que deben ser devueltos al Equipo de Soporte Cliente para registrar los siguientes datos: número de guía, empresa de mensajería, fecha de entrega al usuario. Recibir diariamente las planillas de los envíos con las copias de los oficios físicos que deben ser devueltos al Equipo de Soporte Cliente para registrar los siguientes datos: número de guía, empresa de mensajería, fecha de entrega al usuario Recibir diariamente las planillas de los envíos con las copias de los oficios físicos que deben ser devueltos al Equipo de Soporte Cliente para registrar los siguientes datos: número de guía, empresa de mensajería, fecha de entrega al usuario Recibir diariamente las planillas de los envíos con las copias de los oficios físicos que deben ser devueltos al Equipo de Soporte Cliente para registrar los siguientes datos: número de guía, empresa de mensajería, fecha de entrega al usuario Recibir diariamente las planillas de los envíos con las copias de los oficios físicos que deben ser devueltos al Equipo de Soporte Cliente para registrar los siguientes datos: número de guía, empresa de mensajería, fecha de entrega al usuario 7 Realizar la devolución de los oficios previamente gestionados en la base de datos con el fin de ser entregados al Equipo Soporte Clientes a través de la ventanilla de correspondencia. Realizar devolución al proceso de Gestión de Servicios Documentales de los oficios gestionados con el fin de ser entregados al Equipo Soporte Clientes Realizar devolución al proceso de Gestión de Servicios Documentales de los oficios gestionados con el fin de ser entregados al Equipo Soporte Clientes Realizar devolución al proceso de Gestión de Servicios Documentales de los oficios gestionados con el fin de ser entregados al Equipo Soporte Clientes Realizar devolución al proceso de Gestión de Servicios Documentales de los oficios gestionados con el fin de ser entregados al Equipo Soporte Clientes Gestión de viajes, servicio de transporte y mantenimiento del parque automotor 1 Apoyar actividades administrativas asociadas a la gestión de viajes de EDEQ. 2 Acompañar en la liquidación mensual del contrato del servicio del transporte terrestre validando los registros generados por el GPS frente a los soportes de la prestación del servicio. Contratación 1 Elaborar mensualmente presupuesto efectivo de los contratos asignados. 2 Apoyar en actividades administrativas que se requieren para la gestión de los contratos del equipo. 3 Consolidar mensualmente el reporte de estimados de los contratos para reportarlos al área financiera. 4 Crear el flujo de catalogación en el sistema de información para la creación de los nuevos bienes o servicios a adquirir. ALMACENES 1 Recibir mercancías con las cantidades relacionadas en la remisión para verificar que concuerden con la orden de compra o contrato. 2 Ubicar materiales recibidos después de interventoría para su adecuado almacenamiento. 3 Organizar físicamente las bodegas y patios para mantener el orden. 4 Alistar materiales según reporte de despacho de inventarios para atender OT a los diferentes procesos. 5 Permanecer con disponibilidad en horas no laborales para atender los turnos y dar cumplimiento con entrega de materiales en emergencias. 6 Recibir y seleccionar los transformadores reintegrados para clasificar y determinar su destinación final según las instrucciones dadas por el negocio de Distribución. 7 Hacer entrega de transformadores reintegrados a proveedores según su destinación final, ya sea reparación, venta o pruebas PCB. 8 Participar en la realización de inventarios físicos de materiales para garantizar la confiabilidad del inventario. 9 Custodiar los elementos que están en bodega para contribuir con el control de las existencias. 10 Informar al Jefe del Equipo almacenes, las inconsistencias presentadas en el cruce de la información para que éste tome decisiones al respecto. 11 Recuperar del patio material para ser utilizado como material de segunda. 12 Revisar el estado del montacargas y estibadores mediante lista de chequeo diariamente para verificar el estado de dichos equipos. 13 Operar y/o conducir los equipos (estibadores y montacargas) para cargue y descargue de materiales aplicando las respectivas normas de seguridad. 14 Operar otros equipos necesarios en el alistamiento de materiales para asegurar confiabilidad en las entregas de los mismos. 15 Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal para protegerse en caso de accidentes. 16 Mantener en buenas condiciones de aseo y uso las herramientas y los equipos para conservar dichos elementos. 17 Informar oportunamente cualquier anomalía que detecte en las herramientas y equipos para prevenir daños o incidentes. 18 Acompañar en la logística del proceso de venta de activos fijos chatarrizados con el fin de dar cumplimiento a las especificaciones técnicas del contrato. Archivo 1 Recibir los elementos devolutivos y de consumo, reintegrados, verificando cantidades, estado y/o pesaje con el acta respectiva e informar al compañero de almacén que este encargado de estos elementos para su disposición. 2 Preparar cronológicamente por carpetas la información que acorde a la TRD (Tabla de Retención Documenta)l aplique para envío al archivo central. 3 Organizar archivo físico de movimientos de almacén sean controlados o no por el sistema, por tipo de documento y orden cronológico para conservar y disponer de la información. 4 Digitalizar documentos físicos y administrar el archivo virtual para lo cual se deben seguir los parámetros establecidos en la TRD para conservar y disponer de la información. 5 Enviar copias digitales a los equipos o procesos generadores del respectivo movimiento para soportar las transacciones y contribuir con el medio ambiente. 6 Realizar conteo físico al material de las cuadrillas del equipo de mantenimiento de redes para garantizar las cantidades de material del kit. 7 Diligenciar el Control y Reporte de Información de RESPEL(Residuos Peligrosos) y RAEE (Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos) para reportar al proceso de Gestion Ambiental. Bodega 1 Recibir los activos, devolutivos, elementos de consumo y de daños a terceros reintegrados, verificando cantidades, estado y/o pesaje con el acta de reintegro respectiva para disposición final. 2 Solicitar los elementos de consumo de papelería y ferretería necesarios para las actividades del Equipo Almacenes. 3 Realizar las investigaciones de mercado para las ofertas públicas de venta de activos fijos chatarrizados. 4 Controlar que las ubicaciones físicas de los bienes inventariables sean iguales a los reportados en el sistema de información para garantizar la integridad de la misma y concordancia con el material físico.