Colombia Valle Del Cauca Yumbo

NORMAL LEY 2101 2025

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Apoyar en el desarrollo de las actividades del Plan anual de trabajo Auditoría interna que le sea asignado por el Jefe de Auditoria "Revisión y verificación documental - Recibir, revisar y validar las cuentas de cobro y facturas enviadas por los reexpedidores a nivel nacional. - Confirmar que los valores facturados correspondan al presupuesto aprobado y a los acuerdos contractuales establecidos." "Evaluación de conformidad - Comparar los cobros con las políticas, procedimientos y lineamientos internos de la empresa. - Detectar inconsistencias en los montos, conceptos y soportes presentados." Elaborar los ajustes solicitados aplicables a manifestos "EAM y DVC", en el sistema contable Siesa, garantizando que los valores correspondan a los montos aprobados y a las políticas de la compañía Realizar conciliacion mensual de los documentos "ES" manifiestos, pendientes por cruzar en el sistema Siesa, identificando y reportando las novedades identificadas. Documentar y reportar hallazgos o desviaciones detectadas durante la revision de reexpedidores y ajustes de manifiestos. Reportar y sustentar ante la jefe de auditoria los hallazgos detectados. Archivar de manera digital y ordenada en la ubicación designada, los documentos resultantes de la auditoria realizada. Incluyendo programa de auditoria, papeples de trabajo, archivos de soporte, comunicaciones enviadas y recibidas. Comunicar oportunamente y continuamente al jefe de auditoria, sobre el avance del trabajo y los hallazgos y/o situaciones críticas identificadas. Cumplir con el principio de confidencialidad de la informacion a la que se tenga acceso asi como tambien respecto de los hallazgos encontrados, guardar la debida diligencia profesional. Generar conocimiento aplicable a sus funciones de trabajo a traves de actividades de autocapacitación e interiorización de los concepto importantes para el normal desarrollo de las auditorias encomendadas. Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato. Cumplir el reglamento interno de trabajo, el manual de funciones, los manuales de procesos y las políticas de la organización. Mantener en orden y limpieza el area que esta bajo su responsabilidad. Desempeñar las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato, dentro del marco de sus funciones y competencias. Y todas las demás que se requieran para el cumplimiento de sus funciones y que le sean presentadas durante la ejecución de su cargo. Es prohibido usar los dispositivos móviles personales dentro de la jornada laboral ya que estos se vuelven unos distractores dentro del cumplimiento de sus funciones pudiendo ocasionar riesgo para la vida y la de los demás. "Cualquier ausentismo se debe comunicar de la siguiente manera: - Permisos personales que estén contemplados dentro de la política de la compañía debe solicitarlo a su jefe inmediato y realizarlo en el formato autorizado en el sistema de calidad y radicarlo en Gestión Humana. - Las citas médicas son solamente a través de EPS o ARL - Las calamidades son las estipuladas por la compañía y debe presentar la documentación que soporte el suceso y el mismo debe estar en la base de datos de la compañía. NOTA: Los dos primeros puntos deben de solicitarlos por lo menos dos días antes del permiso y debe estar radicado en Gestión Humana. Al salir de la compañía debe pasar en portería el permiso al auxiliar de supervisión." "El comportamiento de usted para los demás debe ser: - Hablar con los clientes, compañeros o jefes con educación y trato amable. - Saber escuchar - Saber dar una información al cliente interno y externo - Está prohibido el uso de sobrenombres y bullying contra los compañeros o jefes de la compañía"