Colombia Huila Neiva

NORMAL LEY 2101 2025

DE 6 MESES A 1 AÑO

4.1 Generar los pedidos a todas las facturas de compras y servicios con el objetivo de realizar la ejecución de gastos oportunamente. 4.2 Radicar las facturas que fueron registradas en el sistema SAP a la empresa procesadora de datos contables de acuerdo al proceso definido, con el objetivo de que se culmine la legalización de la compra y/o servicios. 4.3 Realizar la creación de proveedores en la aplicación SAP con el objetivo de garantizar el cumplimiento de las definiciones de control SAGRILFAT y tributario. 4.4 Radicar la solicitud de anticipos a la empresa procesadora de datos contables previa autorización del Coordinador de Operaciones GSM, con el objetivo de garantizar el pago oportuno del mismo. 4.5 Atender las solicitudes de los proveedores con relación a los estados de cuenta por pagar, así como de reportar los pagos que son realizados con el objetivo de tener los saldos conciliados. 4.6 Realizar el seguimiento a las ordenes de compra generadas por el Líder de Compras de GSM, con el objetivo de garantizar el oportuno registro y pago de estas compras y/o servicios. 4.7 Realizar el ingreso de compras de motocicletas a la ensambladora de acuerdo al proceso automatiizado y realizar el control de calidad a las motocicletas, garantizando que el precio de las motocicletas y el flete asignado corresponda a las listas de precio actuales, con el objetivo de garantizar el precio de ingreso y no afectar el margen de fcaturación; así mismo el de tener disponible la motocicleta en el inventario. 4.8 Eejecutar el proceso de salida de inventario en consignación, con el objetivo de realizar el ingreso de la compra de motocicletas al inventario para que pueda ser facturado. 4.9 Realizar el seguimiento al registro oportuno de los arrendamientos y servicios publicos (energia - acueducto - telefonía - internet), con el objetivo de tener los gatos ejecutados mensualemnte así como realizar el oportuno pago de estos conceptos y así no generar intereses y/o cortes de los servicios. 4.10 Solicitar a la empresa procesadora de datos contables la Creación de Activos Fijos para realizar su posterior legalización y asi tener actualizado el informe de Activos Fijos. 4.11 Gestionar y legalizar la relación de anticipos reportados por los colaboradores, con el objetivo de registrar oportunamente los gastos y tener saldos de anticipos conciliados. 4.12 Ejecutar las demás actividades designadas por su jefe inmediato con el objetivo de contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.