Información de la oferta


T3RS

Asistente de gerencia


$ 1.750.905 | 2026/02/05

Colombia Bogota Bogota D.c.
NORMAL LEY 2101 2025
DE 1 AÑO A 2 AÑOS
*Cierre y Comunicación. *Solicitud de Facturación y Anticipos (Cuando Aplique). 2 *Recepción Artes. *Envío bocetos. *Verificación Emisión Sherpas. *Envío Sherpas. *Recepción Aprobación Sherpas. *Orden de Trabajo. *Verificación Tiempos de Producción y Seguimientos. *Solicitud de Remisiones. *RC, FC, Migo y demás formatos en solicitud de aprobación para la facturación. *Envío de Producto Terminado dentro de Bogotá *Seguimiento a Traslados Fuera de la Ciudad y Dentro de la ciudad de producto terminado. *Encuesta y seguimiento de encuesta con plan de mejora por cliente. Procesos con los clientes de productos Externos (Fabricados fuera de Planta): *Gestionar el proceso de la compra posterior a la negociación. *Generación ODCs *Seguimiento proyectos. *Verificación de logística de la adquisición de productos externos. *Solicitud de Facturación y Anticipos (Cuando Aplique). *Recepción Artes. *Envío bocetos. *Verificación Emisión Sherpas. *Recepción Aprobación Sherpas. *Orden de Trabajo. *Verificación Tiempos de Producción y Seguimientos. *Solicitud de Remisiones. *Envío de Producto Terminado dentro de Bogotá. *Seguimiento a Traslados Fuera de la Ciudad y Dentro de la ciudad de producto terminado. *Apoyo de Proyectos Especiales. 3 *Montajes. *Procesos. *Registros. *Check List *Requerimientos clientes para eventos. *Reuniones Comerciales con Gestores y Gerencia Comercial. *Manejo agenda Gerencia General. *Agendamiento Riel de producción en Google Calendar. *Diligencia de llamadas, citas y demás que se necesitan. *Checklist Producción. *Checklist Diseño. *Checklist Personal. *Auditoria de compras según Riel de Producción *Auditoria de alistamientos. *Manejo de celular corporativo. *Manejo de email corporativo.

Descripción del Cargo

Buscamos un Asistente de Gerencia altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Bogotá, D.C. Esta posición es ideal para aquellos que cuentan con una experiencia de entre 1 a 2 años y un nivel de estudios de Tecnológico Completo. El candidato seleccionado desempeñará un papel crucial en la gestión de procesos y la comunicación efectiva dentro de la empresa.

Funciones Principales

Entre las principales funciones del Asistente de Gerencia se incluyen:

  • Cierre y comunicación con los clientes.
  • Solicitud de facturación y anticipos cuando aplique.
  • Recepción y envío de artes y bocetos.
  • Verificación de emisión y aprobación de Sherpas.
  • Gestión de órdenes de trabajo y seguimiento de tiempos de producción.
  • Coordinación de traslados de productos terminados dentro y fuera de la ciudad.
  • Encuestas de satisfacción y seguimiento con planes de mejora.
  • Apoyo en proyectos especiales y gestión de requerimientos para eventos.
  • Manejo de agenda de la Gerencia General y coordinación de reuniones comerciales.

Ofrecemos

Un entorno dinámico y desafiante, con un salario de $1,750,905 y un contrato por obra o labor. Esta es una oportunidad para crecer profesionalmente y contribuir a proyectos significativos dentro de la empresa.

Si estás listo para asumir este reto y formar parte de un equipo comprometido, ¡esperamos tu postulación!

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