Descripción del Puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un AUXILIAR DE ARCHIVO que se una a nuestro equipo en Bogotá, D.C. Si eres una persona organizada, detallista y con habilidades para el manejo de documentos, esta es tu oportunidad para formar parte de una empresa dinámica y en crecimiento.

Funciones Principales

Como parte de tu rol, serás responsable de:

• Archivar la documentación de la empresa siguiendo los procedimientos establecidos de control de registros.
• Fotocopiar documentos según las necesidades del equipo.
• Apoyar al área de facturación y cartera en la preparación de documentos conforme a las indicaciones recibidas.
• Controlar y custodiar el inventario de papelería y documentos.
• Recepcionar insumos de papelería y gestionar su distribución a nivel nacional.
• Reportar el estado del stock de papelería para facilitar su reposición.
• Entregar documentos requeridos por el personal de la empresa.
• Gestionar el empaste de los libros contables.
• Crear estrategias para el control de salida de documentos solicitados temporalmente.
• Coordinar la solicitud de documentos a la empresa contratada cuando se requiera información de archivos inactivos.
• Diseñar un plan de trabajo para la digitalización de archivos y elaboración de tablas de retención.

Requisitos

Buscamos candidatos con:

• Experiencia: De 1 a 2 años en funciones similares.
• Estudios: Técnico completo.
• Tipo de contrato: Contrato por obra o labor.
• Jornada: Normal Ley 2101 2025.

Ofrecemos

Un salario competitivo de $1,750,905 y la oportunidad de desarrollarte en un ambiente profesional que valora tu contribución. Si cumples con los requisitos y estás listo para asumir nuevos retos, ¡te invitamos a postularte!