Colombia Cauca Popayan

NORMAL LEY 2101 2025

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

"Operación Logística Ejecución del proceso logístico de acuerdo a los procedimientos establecidos." Asegurar el cumplimiento de los estandares de calidad y buenas practicas durante el proceso logístico. Reportar fallas presentadas en la ejecución del proceso logístico, incluyendo herramientas tecnologícas para su solución. Legalizar los recaudos generados durante el proceso logistico, entregando el dinero a Tesorería asegurando el cierre de la ruta. "Cargue y Descargue Utilizar ayudas mecanicas para la manipulación de la mercancía." Garantizar que no ingrese mercancía al trailer o vehículo de otros destinos o que no corresponda con la asignación de ruta programada. Realizar el cargue o descargue de la mercancía teniendo en cuenta el vehículo origen o destino con la programación de la ruta establecida. Cargar o descargar la mercancía de manera segura y ordenada en el vehículo, para evitar daños durante el transporte. Realizar el cargue o descargue de la mercancía del vehículo garantizando que las unidades registradas en sistema coincida con las unidades fisicas registrando las novedades en sistema en caso de presentarse. Asegurar el correcto cargue o descargue garantizando el arrume de mercancia clasificando por delicada, peso y volumen. Reportar al Jefe Inmediato el cierre del cargue o descargue y/o las inconsistencias (Faltantes, sobrantes, averías, entre otras) que se detecten en el proceso, llevándolas a la malla de novedades para su respectiva reparación, salvamento y/o para su debida gestión Realizar inventario de mercancía que se quedo bodega de acuerdo a instrucción del Jefe inmediato y reportar inconsistencias. Verificar que los empaques de las mercancías cumplan con las condiciones correctas para su transporte. Realizar el chequeo de las mercancías verificando y garantizando que cada mercancía que se baje del vehículo sea leida y registrada en el sistema de acuerdo con su rotulación. "Distribución y Recolección de Mercancia Informar las novedades que se presenten en ruta de Dístribución o Recolección en tiempo real a su Jefe inmediato." Garantizar el correcto diligenciamiento de guía y documentos anexos a la guía en distribucíón o recolección. Validar que se cumpla con el tipo de servicio que se registro en la guía, en caso de que no corresponda se debe reportar al Jefe Inmediato. Validar el tipo de pago correcto en la guía, en caso de que no corresponda se debe reportar al Jefe Inmediato. Informar diferencias presentadas en volumenes o pesos en dístribución o recolección de mercancías al Jefe Inmediato. Verificar y contar las unidades de despacho correspondientes a cada guía antes de realizar la entrega o recolección. Garantizar que toda la mercancía recogida por el usuario tenga guía de envío generada y no se despache como sobrante. Revisar el estado de la mercancía que no contenga derrames exteriores o falencias en su empaque. Validar el cumplimiento de empaque y rotulación de mercancía por parte del cliente y transprensa para su transporte. Realizar cuadre de dinero y documentos recaudados durante el proceso de distribución o recolección diario a tesoreria y cumplidos. Garantizar el cumplido de todas las ordenes de cargue de recolecciones y guías de entrega asignadas diariamente en el sistema y fisicamente según corresponda. Realizar el correcto diligenciamiento de datos en la guía. "Uso del Díspositivo Móvil Asegurar el uso de dispositivos móviles y reportar fallas en caso de ser necesario a su Jefe Inmediato." Realizar la entrega diaria a conformidad al finalizar las actividades de chequeo de los dispositivos móviles asignados al inicio de la actividad. Verificar y Garantizar el uso correcto del dispositivo móvil, balanzas, y todas la herramientas suministradas para realizar sus actvidades. Apoyar y retroalimentar el personal operativo en el uso adecuado de herramientas tecnologicas en el proceso logístico. Ser el responsable de garantizar la correcta lectura de los rótulos de cada unidad cargadas para ser registrada en el sistema. Asegurar el correcto uso del uniforme, EPP´S, carnet y presentación personal de los auxiliares operativos. Realizar el aseo, organización de la bodega y garantizar el orden. Y todas las demás que se requieran para el cumplimiento de sus funciones y que le sean presentadas durante la ejecución de su cargo. Es prohibido usar los dispositivos móviles personales dentro de la jornada laboral ya que estos se vuelven unos distractores dentro del cumplimiento de sus funciones pudiendo ocasionar riesgo para la vida y la de los demás. "Cualquier ausentismo se debe comunicar de la siguiente manera: - Permisos personales que estén contemplados dentro de la política de la compañía debe solicitarlo a su jefe inmediato y realizarlo en el formato autorizado en el sistema de calidad y radicarlo en Gestión Humana. - Las citas médicas son solamente a través de EPS o ARL - Las calamidades son las estipuladas por la compañía y debe presentar la documentación que soporte el suceso y el mismo debe estar en la base de datos de la compañía. NOTA: Los dos primeros puntos deben de solicitarlos por lo menos dos días antes del permiso y debe estar radicado en Gestión Humana. Al salir de la compañía debe pasar en portería el permiso al auxiliar de supervisión." "El comportamiento de usted para los demás debe ser: - Hablar con los clientes, compañeros o jefes con educación y trato amable. - Saber escuchar - Saber dar una información al cliente interno y externo - Está prohibido el uso de sobrenombres y bullying contra los compañeros o jefes de la compañía" Participar en las capacitaciones definidas por la compañía. SARLAFT: Prevenir el lavado de activos, la financiación del terrorismo y la financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, y notificar cualquier actividad sospechosa al Oficial de Cumplimiento de la compañía. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Responsable de velar por su autocuidado y procedimientos de trabajos seguros, que permita mitigar los riesgos a los cuales está expuesta durante su jornada laboral. SISTEMA MEDIO AMBIENTE: Cumplir con las normas y regulaciones destinadas a la protección del medio ambiente, promoviendo prácticas sostenibles. Asimismo, alinearse a las actividades de los objetivos ambientales establecidos en la política integral de la organización, fomentando el desarrollo responsable y la conservación de los recursos naturales. PESV: Debe de respetar las señalizaciones de la compañía para los diferentes desplazamientos, si tiene vehículo no puede conducir a más de 5 kilómetros por hora dentro de las instalaciones de la empresa y si tiene motocicleta debe conducir a menos de 5 kilómetros y llevar el casco y abrochado. Tratar con cuidado los implementos de trabajo que están bajo su responsabilidad, porque son el patrimonio de la compañía.