Colombia Bogota Bogota D.c.

NORMAL LEY 2101 2025

MAS DE 2 AÑOS

Proveer al cliente información oportuna y confiable, vía correo electrónico, vía telefónica o a través de la funcionalidad del Sistema Opencomex, especializada en la generación de informes y estadísticas, los estatus operativos de los diferentes procesos de comercio exterior operados por Agencia de Aduanas CEVA Logistics S.A.S., atender sus inquietudes y requerimientos y brindar asesoría técnica aduanera y logística, permanentemente. Recopilar con anticipación al arribo o despacho de las mercancías, la documentación soporte de la operación de agenciamiento aduanero, (importación – exportación), que permita dar inicio a la planificación del proceso, con la apertura anticipada del DO. Crear paramétricas para el diligenciamiento de las declaraciones de importación, declaración Andina del valor, registro de importación y SAE en el Sistema Informático Opencomex. Aperturar el DO en el Sistema Informático Opencomex. Aperturar el Dossier en el Sistema Informático OFS. Verificar y analizar el contenido de la documentación recopilada a manera de prealerta y notificar al cliente, posibles inconsistencias, frente a los requisitos establecidos por las entidades oficiales de fiscalización y control. Confirmar al cliente fecha estimada de arribo, (ETA), como resultado de la verificación con el transportador, (agente de carga, aerolínea o naviera). Interactuar constantemente con el cliente, con el fin de recopilar los documentos soporte a factura comercialoriginales definitivos definitiva y verificar su contenido, contra el documento empleado a manera de prealerta. Verificar las correspondientes condiciones de transacción de acuerdo a las Encuestas de valoración suministradas por el cliente, así como la creación de las mismas en el sistema OPEN COMEX. En caso que el producto no se encuentre creado, solicitar la clasificación arancelaria a la instancia correspondiente, previa recopilación de los documentos descriptivos, (ficha técnica, manual de funcionamiento, hoja de seguridad, etc…).o En el caso que el cliente suministre la clasificación arancelaria la solicitud de esta de acuerdo a lo establecido en el procedimiento así dispuesto para esta actividad. Clasificar arancelariamente las mercancías de acuerdo con la información suministrada por el cliente. Liquidar el anticipo de gastos. Revisar el anticipo de gastos. Transmitir al cliente solicitud de anticipo, en caso de que aplique. Ejercer liderazgo general, servicio al cliente, elaboración y presentación de indicadores, asesoría técnica en el desarrollo del proceso de agenciamiento aduanero de importación y exportación en su estación, para cada uno de los clientes asignados a su equipo de trabajo. Verificar requisitos legales (Vistos buenos, requisitos, permisos, restricciones) por Subpartida arancelaria. Crear productos nuevos en el Sistema Opencomex. Incorporar en el Sistema Opencomex datos generales del documento de transporte. Incorporar en el Sistema Opencomex datos generales y encabezado de la factura comercial. Incorporar en el Sistema Opencomex, los ítems de la factura comercial. Establecer con base en los documentos soporte recopilados a manera de prealerta, la información y los documentos requeridos para el cumplimiento de los requisitos ante entidades de control, asociadas al Ministerio de Comercio Industria y Turismo. En caso de que identifique la falencia de información o documento alguno, solicitarlo al Cliente. Elaborar certificados de origen y/o declaraciones juramentadas, en los en los sistemas informáticos MUISCA/ VUCE de acuerdo con la información suministrada por el cliente. Efectuar Consulta de Inventario en el Sistema Informático Aduanero SYGA. Incorporar el resultado de la Consulta de Inventario en el Sistema Opencomex. Recopilar documentos para solicitud de la Inspección Previa de la mercancía. Verificar resultado de la Inspección Previa de mercancía, contra factura comercial y demás documentos soporte. Incorporar resultado de Inspección Previa de la mercancía en Opencomex. Notificar al cliente inconsistencias detectadas entre la carga y los soportes documentales, como consecuencia del ejercicio de la Inspección Previa de mercancías. Elaborar borrador Declaraciones de Importación, Andinas de Valor en Aduana, Solicitud de Autorización de Embarque en el marco de la normatividad aduanera vigente. Efectuar revisión de las Solicitudes de Autorización de Embarque, (SAE), Declaración (es) de Importación y de Valor, (en caso de que a su presentación haya lugar), con el fin de otorgar cumplimiento al marco legal aduanero vigente y mitigar al máximo posible, el riesgo de incurrir en errores u omisiones que afecten el patrimonio y los resultados financieros de la compañía, de acuerdo al procedimiento de revisión establecido Asegurar que las correcciones generadas al momento de la revisión de las Solicitudes de Autorización de Embarque, Declaraciones de Importación y de Valor en Aduana, efectivamente queden plasmadas en los documentos definitivos a presentar ante la Autoridad Aduanera.