Colombia Cundinamarca Cota

NORMAL LEY 2101 2025

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Asistir en la realización de todas las labores administrativas y financieras de la regional, tales como: elaboración de documentos internos y externos (Cartas y demás documentos documentos de interes de la regional), y demás actividades solicitadas por la Gerencia Regional. Revisar la conciliación diaria del efectivo de la caja operativa de la Regional, Sede Yumbo, lo cual incluye conteo del dinero de recaudo, devolución de gastos y efectivo del punto de ventas. Apoyar al Jefe Logístico Regional y al Coordinador de Distribución, en el diligenciamiento y recoleción de requisitos necesarios para los trámites de renovaciones anuales de ingreso a los puertos de Buenaventura. Hacer seguimiento y auditar los gastos por concepto de pago de descargues, pago de peajes, pago de hospedajes y demás soportes de viaticos validando su autenticidad y veracidad conforme a la aprobación de viaticos aprobado por la regional. Realizar y garantizar el envió de los registros de afiliación de los pagos de los aportes de seguridad de social de los Auxiliares Logísticos que realizan las rutas con ingreso a los muelles de carga de Buenaventura. Hacer seguimiento y garantizar el cobro por concepto de parqueadero para los vehiculos de terceros que hagan uso del parquedero de la regional Valle del Cauca. Garantizar el cobro respectivo en el software contable bajo los lineamientos de la Gerencia Regional y los parametros contables. Recibir, revisar y administrar los documentos para archivo de los vehiculos de terceros. Realizar el enrolamiento y actualizacion de la documentacion de todos los vehiculos, propios, socios o terceros que nos exige para poder ingresar a cualquiera de los muelle de Buenaventura para el ingreso o salida de mercancia diariamente. Apoyar las actividades del Asistente de Gestión Humana de la regional respecto a entrega de dotación, entrega de soporte de pagos y entrega de EPP. Archivar la documentación obligatoria de ingreso de los vehiculos de terceros. Garantizar la apertura y archivo de las hojas de vida completando los requisitos documentales tales como: a) Requisitos del Vehiculo (fotos del vehiculo, fotocopia de la licencia de transito, tecno mecanica, soat y poliza). b) Requisitos del poseedor (fotocopia de la cedula, afiliación de la seguridad social, runt). c) Requisitos del Conductor (Licencia de conducción, fotocopia de la cedula, afiliación seguridad social, autorización para conducir el vehiculo del propietario). d) Documentos administrativos y financieros (certificación bancaria, RUNT, Contrato de Operaciones). Solicitar mensualmente la planillas del pago de los aportes seguridad social de conductores y propietarios de los vehiculos de terceros, además de validar la utenticidad de estos documentos para evitar falsificación de los mismos. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos. Documentos renovados, polizas vigentes y actualización documentos de los vehiculos utilizando como herramienta de control el Software Logístico. Hacer seguimiento al cumplimiento de la entrega y actualización de los documentación obligatoria de los vehiculos contratistas tales como: contratos, revisión tecnico mecanica, hoja de vida del conductor, polizas y pago de los aportes a la seguridad social. Elaborar los contratos de los vehiculos de terceros para ser revisados y aprobados por el Jefe Logístico Regional y la Gerencia Regional. Recepcionar y entregar al Asistente de Gestión Humana, las solicitudes de préstamos, permisos, licencias, anticipo de cesantías y demás solicitudes del personal. Coordinar en conjunto con el Asistente de Gestión Humana, la realización de las actividades de inducción, capacitación, realización de eventos, actividades de desarrollo y formación, realización de encuestas y demás actividades de promoción y prevención que requiera la compañia. Apoyar la realización de las actividades de comunicación de la compañía al interior de las sedes de la regional, en lo referente a: publicación de información en carteleras, entrega de material y demás requerimientos que se requieran realizar en coordinación con la Nacional. Apoyar al Asistente de Gestión Humana en la realización de los programas de bienestar, capacitación y desarrollo del personal de la sede. Apoyar al Asistente de Gestión Humana con la consecución de recursos necesarios para la realización de eventos, campañas, actividades de las brigadas y demás actividades que se requieran realizar en la sede de la Regional. Gestionar y solicitar aprobación de la Gerente Regional ante el proceso de compras los requerimientos de papeleria mensual de la regional. Recibir y entregar la papeleria a los colaboradores de la regional cumpliendo con el control del gasto. Reportar a la Gerencia Regional todas las novedades que se le presenten en función de sus labores que impiden el cumplimento normal de sus actividades. Y todas las demás que se requiera la Gerencia Regional para el cumplimiento de sus funciones y que le sean presentadas durante la ejecución de su cargo. Es prohibido usar los dispositivos móviles personales dentro de la jornada laboral ya que estos se vuelven unos distractores dentro del cumplimiento de sus funciones pudiendo ocasionar riesgo para la vida y la de los demás.