Colombia Cundinamarca Cota

NORMAL LEY 2101 2025

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Recoger la papeleria en el área de cumplidos, distribución y gestión documental, los sobres con remesas, además de los carta portes que hayan llegado de las demas regionales. Generar el informe de memorandos desde el aplicativo SILOGTRAN. Verificar el estado pendiente por cumplir con el fin de identificar con la documentacion recogida cuales memorandos estan pendientes por llegar de las diferentes sedes. Cumplir los memorandos enviados por las diferentes regionales en el sistema SILOGTRAN identificando novedades por faltantes de remesas y/o cartaportes con falta de firma y/o sello. Reportar las novedades o diferencias en los documentos ingresando en el formulario de memorando en SILOGTRAN en el campo de observaciones de la novedad, de igual forma debe remitir la novedad al proceso responsable por correo electronico. "Organizar la documentacion recibida con las siguientes bajo la siguiente secuencia: * Separar la papelería por tipo de documentos, con carta porte o sin carta porte. * Organizar la papeleria alfabeticamente. * Organizar por razon social de cada cliente. * Organizar las remesas en orden consecutivo. * Entregar la papeleria organizada a cada facturador para continuar con el proceso." Realizar la prefactura de los clientes asignados, además de revisar el pendiente que tiene para gestionar su devolución al departamento de facturacion. Apoyar en la elaboracion de las facturas de los Clientes Crédito asignados de la Regional, de acuerdo a los tiempos pactados según el acuerdo comercial vigente. Atender las solicitudes y requerimientos de los clientes dando a conocer el tiempo de resuesta, además de realizar el envio de facturas a clientes para revisión de liquidaciones. Solicitar a la Coordinación Nacional de Facturación la generación de nota contable por falla en el proceso atraves del formato "Solicitud de Nota Credito". Comunicar a los clientes la aprobación o negación de la nota contable con sus motivos. Enviar nota contable al cliente para dejar evidencia de la expedición y generación de la misma. Reportar al Coordinador de Facturación via Email cuando identifique una negociacion que esté mal ingresada en SILOGTRAN. Generar en formato PDF y consolidar en carpeta digital el informe de produccion Z-diario de SILOGTRAN por modalidad de pago y centro de costo. Revisar que la copia de factura contigencia coincida con el informe de ventas diarias "Z" Realizar seguimiento a los pendientes del informe Z diario Generar y entregar mensualmente al archivo de las copias de facturacion contingencia al area de gestión documental. Mantener discreción y reserva de los datos e información relevantes de su conocimiento. Informar de forma oportuna acerca de cualquier anomalía presentada en el flujo normal de sus actividades laborales. Tratar de forma adecuada los implementos de trabajo que están bajo su responsabilidad, porque son el patrimonio de la Empresa. Todas las demás que de acuerdo a la naturaleza del cargo le sean asignadas por el Jefe Inmediato. SARLAFT: Prevenir el lavado de activos, la financiación del terrorismo y la financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, y notificar cualquier actividad sospechosa al Oficial de Cumplimiento de la compañía. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Responsable de velar por su autocuidado y procedimientos de trabajos seguros, que permita mitigar los riesgos a los cuales está expuesta durante su jornada laboral. SISTEMA MEDIO AMBIENTE: Cumplir con las normas y regulaciones destinadas a la protección del medio ambiente, promoviendo prácticas sostenibles. Asimismo, alinearse a las actividades de los objetivos ambientales establecidos en la política integral de la organización, fomentando el desarrollo responsable y la conservación de los recursos naturales. PESV: Debe de respetar las señalizaciones de la compañía para los diferentes desplazamientos, si tiene vehículo no puede conducir a más de 5 kilómetros por hora dentro de las instalaciones de la empresa y si tiene motocicleta debe conducir a menos de 5 kilómetros y llevar el casco y abrochado. Tratar con cuidado los implementos de trabajo que están bajo su responsabilidad, porque son el patrimonio de la Empresa.