Colombia Bogota Bogota D.c.

NORMAL LEY 2101 2025

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

• Realizar la apertura de paquetes correspondientes al área de Audiología. • Recepción de llamadas, correos y mensajería en general. • Recepción e ingresos de pedidos nuevos y de revisión de audífonos. • Creación de pedidos nuevos y de revisión en SAP. • Adicionar formatos para audífonos nuevos FR-AUD-010. • Adicionar formatos para audífonos en revisión FR-AUD-011. • Garantizar por el encargado del área de bodega la realización del acondicionamiento de productos (audífonos y accesorios correspondientes) según ordenes de audífonos nuevos y ordenes de revisión. • Realizar alistamiento de los audífonos ya elaborados junto con accesorios correspondientes, diligenciamiento de la garantía en el manual de instrucciones, adicionar formato de términos y condiciones de la garantía PO-AUD-002 para la revisión final por parte del director científico. • Realizar Notificación de materiales que así lo requieran. • Realizar el cierre de la orden y proceso de salida de los audífonos en revisión, para su posterior revisión final por parte del coordinador ensamble y reparación de audífonos • Re misionar y entregar al área de facturación la documentación completa. • Realiza guía diariamente y entregarla oportunamente. • Posteriormente a la entrega de la factura, se realiza el embalaje con la guía correspondiente para su entrega y envió. • Relación de facturas en la base de datos diariamente. • Manejo y control del archivo de la división. Entre eso se incluyen archivo de cartas radicadas, de guías recibidas, entre otros. • Digitalización de archivo tanto de órdenes de pedidos nuevos, como de revisión, con sus respectivos formatos, incluyendo desprendibles referenciados y serializados de producto. • Archivo de facturas radicadas, con su respectiva relación la cual es entregada al área de facturación. • Relación diaria de correspondencia enviada GAU-AU-440-22. • Actualizar la base de datos de clientes a diario tanto local como nacional. • Actualizar base de datos de precios que maneja cada una de las asesoras comerciales. • Programación de entregas y recogidas, nacional y local. • Recibir los audífonos y marcarlos en el exterior de la caja con: nombre del paciente, modelo y serie del audífonos- tanto en órdenes nuevas como en ordenes de revisión (fecha de llegada). • Solicitar tanto electrónicamente como telefónicamente las facturas radicadas a los diferentes clientes dentro y fuera de Bogotá. • Manejo de la correspondencia de la división audiológica. • Realizar envió de correo, con el informe de las ventas realizadas mes a mes. (5 primeros días de cada mes) al director de audiología. • Realizar envió de correo a cada cliente con la información de su despacho correspondiente al día con guía de envió según corresponda