Información de la oferta


T3RS

Auxiliar administrativo de despacho iii


$ 1.750.905 | 2026/03/10

Colombia Atlantico Barranquilla
NORMAL LEY 2101 2025
DE 1 AÑO A 2 AÑOS
Elaborar los documentos de exportación. (certificado de análisis, portada, garantía y otros documentos adicionales que requieren algunos clientes por cada despacho, además de hacer los cambios de sellos de los tambores e imprimir el packing list final para el cliente, como también hacer los cambios de sellos cuando el despacho tiene revisión en el puerto por los policias antinarcótico. Escanear los documentos firmados y hacer la respectiva entrega a comercio exterior y finalmente archivar los borrdaores en la A-Z de shipping instrucccions. Enviar cualquier otra documentación solicitada por el cliente, si es necesario se debe gestionar en el menor tiempo posible la información con otras areas relevantes. Preparar las muestras a enviar para clientes cuando sean solicitadas por comercio exterior. Identificar, organizar, registrar y almacenar las contramuestras tomadas diariamente por los Analistas Lideres de proceso/Analistas de proceso, asi mismo las muestras de clientes y contenedores. Buscar las muestras a cuarto frío que solicite la Coordinadora Administrativo de despacho, para su despacho. Cuando sea necesario, escanear los documentos originales en formato PDF junto con los borradores ya revisados y firmados por las personas responsables, modificarles el nombre y archivarlos por cliente en la carpeta magnetica llamada repositorio y en las carpetas fisicas. (cuando sea requerido por el Coordinador administrativo de despachos ) Realizar Inventario Mensual de las Muestras de Clientes y Contramuestras para realizar conciliación de datos mensuales. Ayudar en la digitación de datos fisicoquimicos en la app de llenado cuando sea necesario.

Descripción del Puesto

Estamos en búsqueda de un AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE DESPACHO III para unirse a nuestro equipo en Barranquilla, Atlántico. Este rol es fundamental para garantizar la correcta gestión de documentos de exportación y el cumplimiento de los requerimientos de nuestros clientes.

Funciones Principales

El candidato seleccionado será responsable de:

  • Elaborar documentos de exportación, incluyendo certificados de análisis, portadas y garantías.
  • Realizar cambios de sellos en tambores y preparar el packing list final para el cliente.
  • Escanear y archivar documentos firmados, asegurando su correcta entrega a comercio exterior.
  • Gestionar la documentación solicitada por los clientes de manera eficiente.
  • Preparar y organizar muestras para envío según las solicitudes de comercio exterior.
  • Identificar y almacenar contramuestras diarias y muestras de clientes.
  • Realizar inventarios mensuales de muestras y contramuestras.
  • Apoyar en la digitación de datos fisicoquímicos cuando sea necesario.

Requisitos

Buscamos candidatos con un Técnico Completo y un mínimo de 1 a 2 años de experiencia en roles similares. La posición es bajo un contrato por obra o labor y ofrece un salario de $1,750,905.

Beneficios

Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y la oportunidad de crecer profesionalmente en el área administrativa. Si cumples con los requisitos y estás listo para asumir este desafío, ¡te invitamos a postularte!

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