Colombia Bogota Bogota D.c.

NORMAL LEY 2101 2025

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Atención de solicitudes de las Instituciones: Atender, recibir, gestionar las solicitudes que la IPS haga sobre los pedidos y materiales y ser un vínculo o puente con las áreas (logística, soporte quirúrgico, comercial) de Disortho para atender con la mejor experiencia a la IPS. Coordinarse con el equipo de soportes quirúrgicos de Disortho que atienden las cirugías en la IPS con el fin de apoyar y gestionar las actividades necesarias para atender con seguridad y eficacia la programación de cirugía esto puede incluir (lavado de material quirúrgico, organización de instrumentales e implantes, subir o bajar, según las indicaciones, el material, recibir material enviado desde la sede principal, etc.) Control de Inventario: Tener identificado y reconocido TODO el inventario (referencia, fecha de vencimiento y cantidades) de los productos que se asignan y se encuentran en la institución. Establecer con el área de planeación y logística los niveles de inventario óptimos para garantizar la disponibilidad de productos mientras se minimizan los costos de almacenamiento y obsolescencia (vencimiento). Supervisar el flujo de entrada y salida de dispositivos, asegurando la precisión con la remisión y el ajuste correcto de cualquier registro de inventario. Implementar sistemas de control y seguimiento para monitorear el movimiento de inventarios y detectar posibles discrepancias o problemas. Solicitudes de material y control de material despachado: Coordinar con logística los materiales para garantizar un abastecimiento oportuno y eficiente de los sistemas requeridos en la IPS, evitando tanto la escasez como el exceso de inventario. Optimización de Inventarios: Analizar datos históricos y tendencias de procedimientos quirúrgicos para prever futuras necesidades de inventario y optimizar los niveles de stock que están en el stock. Realizar inventarios para tener información actualizada de los materiales que ingresan y se consumen. Custodia de los materiales: Diariamente: Realizar y/o supervisar las actividades de ingreso, almacenamiento y despacho de materiales que se mantienen en el stock. Garantizar el mantenimiento de estándares de seguridad (física para evitar robos o pérdidas), orden y limpieza en el lugar donde se mantienen los contenedores de Disortho. Análisis y Reportes: Realizar análisis periódicos de inventario para identificar áreas de mejora y oportunidades de optimización. Preparar informes y reportes de desempeño de inventario para la directora de la cadena de abastecimiento, el asesor comercial, proporcionando novedades y cualquier recomendación. Cumplimiento Legal y Sanitario: Asegurarse de que todas las prácticas de gestión de inventarios cumplan las condiciones sanitarias (limpieza, orden, temperatura, ubicados en estanterías, acceso restringido a los materiales, mantener la esterilidad) y normas aplicables, (no manipular los dispositivos, no utilizar dispositivos vencidos, realización del mantenimiento a los instrumentales, mantenimiento de los motores, capacitación a los interesados para el uso). Implementar sistemas de control y seguimiento para monitorear el movimiento de inventarios y detectar posibles discrepancias o problemas.