Colombia Caldas Manizales

TIEMPO COMPLETO 8H DIA 48H SEM

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

ASISTIR EN LA REALIZACIóN DE TODAS LAS LABORES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS DE LA REGIONAL, TALES COMO: ELABORACIóN DE DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS (CARTAS Y DEMáS DOCUMENTOS DOCUMENTOS DE INTERES DE LA REGIONAL), Y DEMáS ACTIVIDADES SOLICITADAS POR LA GERENCIA REGIONAL. REVISAR LA CONCILIACIóN DIARIA DEL EFECTIVO DE LA CAJA OPERATIVA DE LA REGIONAL, SEDE YUMBO, LO CUAL INCLUYE CONTEO DEL DINERO DE RECAUDO, DEVOLUCIóN DE GASTOS Y EFECTIVO DEL PUNTO DE VENTAS APOYAR AL JEFE LOGíSTICO REGIONAL Y AL COORDINADOR DE DISTRIBUCIóN, EN EL DILIGENCIAMIENTO Y RECOLECIóN DE REQUISITOS NECESARIOS PARA LOS TRáMITES DE RENOVACIONES ANUALES DE INGRESO A LOS PUERTOS DE BUENAVENTURA. HACER SEGUIMIENTO Y AUDITAR LOS GASTOS POR CONCEPTO DE PAGO DE DESCARGUES, PAGO DE PEAJES, PAGO DE HOSPEDAJES Y DEMáS SOPORTES DE VIATICOS VALIDANDO SU AUTENTICIDAD Y VERACIDAD CONFORME A LA APROBACIóN DE VIATICOS APROBADO POR LA REGIONAL. REALIZAR Y GARANTIZAR EL ENVIó DE LOS REGISTROS DE AFILIACIóN DE LOS PAGOS DE LOS APORTES DE SEGURIDAD DE SOCIAL DE LOS AUXILIARES LOGíSTICOS QUE REALIZAN LAS RUTAS CON INGRESO A LOS MUELLES DE CARGA DE BUENAVENTURA. HACER SEGUIMIENTO Y GARANTIZAR EL COBRO POR CONCEPTO DE PARQUEADERO PARA LOS VEHICULOS DE TERCEROS QUE HAGAN USO DEL PARQUEDERO DE LA REGIONAL VALLE DEL CAUCA. GARANTIZAR EL COBRO RESPECTIVO EN EL SOFTWARE CONTABLE BAJO LOS LINEAMIENTOS DE LA GERENCIA REGIONAL Y LOS PARAMETROS CONTABLES. RECIBIR, REVISAR Y ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS PARA ARCHIVO DE LOS VEHICULOS DE TERCEROS. COORDINAR EN CONJUNTO CON EL ASISTENTE DE GESTIóN HUMANA, LA REALIZACIóN DE LAS ACTIVIDADES DE INDUCCIóN, CAPACITACIóN, REALIZACIóN DE EVENTOS, ACTIVIDADES DE DESARROLLO Y FORMACIóN, REALIZACIóN DE ENCUESTAS Y DEMáS ACTIVIDADES DE PROMOCIóN Y PREVENCIóN QUE REQUIERA LA COMPAñIA. REALIZAR EL ENROLAMIENTO Y ACTUALIZACION DE LA DOCUMENTACION DE TODOS LOS VEHICULOS, PROPIOS, SOCIOS O TERCEROS QUE NOS EXIGE PARA PODER INGRESAR A CUALQUIERA DE LOS MUELLE DE BUENAVENTURA PARA EL INGRESO O SALIDA DE MERCANCIA DIARIAMENTE. APOYAR LAS ACTIVIDADES DEL ASISTENTE DE GESTIóN HUMANA DE LA REGIONAL RESPECTO A ENTREGA DE DOTACIóN, ENTREGA DE SOPORTE DE PAGOS Y ENTREGA DE EPP. ARCHIVAR LA DOCUMENTACIóN OBLIGATORIA DE INGRESO DE LOS VEHICULOS DE TERCEROS. GARANTIZAR LA APERTURA Y ARCHIVO DE LAS HOJAS DE VIDA COMPLETANDO LOS REQUISITOS DOCUMENTALES TALES COMO: D IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES TIPO DE FUNCIóN PLANEAR (P) HACER (H) VERIFICAR (V) PERIODICIDAD FUNCIONES ASISTIR EN LA REALIZACIóN DE TODAS LAS LABORES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS DE LA REGIONAL, TALES COMO: ELABORACIóN DE DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS (CARTAS Y DEMáS DOCUMENTOS DOCUMENTOS DE INTERES DE LA REGIONAL), Y DEMáS ACTIVIDADES SOLICITADAS POR LA GERENCIA REGIONAL. REVISAR LA CONCILIACIóN DIARIA DEL EFECTIVO DE LA CAJA OPERATIVA DE LA REGIONAL, SEDE YUMBO, LO CUAL INCLUYE CONTEO DEL DINERO DE RECAUDO, DEVOLUCIóN DE GASTOS Y EFECTIVO DEL PUNTO DE VENTAS. B) REQUISITOS DEL POSEEDOR (FOTOCOPIA DE LA CEDULA, AFILIACIóN DE LA SEGURIDAD SOCIAL, RUNT). C) REQUISITOS DEL CONDUCTOR (LICENCIA DE CONDUCCIóN, FOTOCOPIA DE LA CEDULA, AFILIACIóN SEGURIDAD SOCIAL, AUTORIZACIóN PARA CONDUCIR EL VEHICULO DEL PROPIETARIO). D) DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS (CERTIFICACIóN BANCARIA, RUNT, CONTRATO DE OPERACIONES). H A) REQUISITOS DEL VEHICULO (FOTOS DEL VEHICULO, FOTOCOPIA DE LA LICENCIA DE TRANSITO, TECNO MECANICA, SOAT Y POLIZA).