Información de la oferta


T3RS

Auxiliar administrativo


$ 1.850.905 | 2026/04/17

Colombia Caldas Manizales
TIEMPO COMPLETO 8H DIA 48H SEM
DE 1 AÑO A 2 AÑOS
ASISTIR EN LA REALIZACIóN DE TODAS LAS LABORES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS DE LA REGIONAL, TALES COMO: ELABORACIóN DE DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS (CARTAS Y DEMáS DOCUMENTOS DOCUMENTOS DE INTERES DE LA REGIONAL), Y DEMáS ACTIVIDADES SOLICITADAS POR LA GERENCIA REGIONAL. REVISAR LA CONCILIACIóN DIARIA DEL EFECTIVO DE LA CAJA OPERATIVA DE LA REGIONAL, SEDE YUMBO, LO CUAL INCLUYE CONTEO DEL DINERO DE RECAUDO, DEVOLUCIóN DE GASTOS Y EFECTIVO DEL PUNTO DE VENTAS APOYAR AL JEFE LOGíSTICO REGIONAL Y AL COORDINADOR DE DISTRIBUCIóN, EN EL DILIGENCIAMIENTO Y RECOLECIóN DE REQUISITOS NECESARIOS PARA LOS TRáMITES DE RENOVACIONES ANUALES DE INGRESO A LOS PUERTOS DE BUENAVENTURA. HACER SEGUIMIENTO Y AUDITAR LOS GASTOS POR CONCEPTO DE PAGO DE DESCARGUES, PAGO DE PEAJES, PAGO DE HOSPEDAJES Y DEMáS SOPORTES DE VIATICOS VALIDANDO SU AUTENTICIDAD Y VERACIDAD CONFORME A LA APROBACIóN DE VIATICOS APROBADO POR LA REGIONAL. REALIZAR Y GARANTIZAR EL ENVIó DE LOS REGISTROS DE AFILIACIóN DE LOS PAGOS DE LOS APORTES DE SEGURIDAD DE SOCIAL DE LOS AUXILIARES LOGíSTICOS QUE REALIZAN LAS RUTAS CON INGRESO A LOS MUELLES DE CARGA DE BUENAVENTURA. HACER SEGUIMIENTO Y GARANTIZAR EL COBRO POR CONCEPTO DE PARQUEADERO PARA LOS VEHICULOS DE TERCEROS QUE HAGAN USO DEL PARQUEDERO DE LA REGIONAL VALLE DEL CAUCA. GARANTIZAR EL COBRO RESPECTIVO EN EL SOFTWARE CONTABLE BAJO LOS LINEAMIENTOS DE LA GERENCIA REGIONAL Y LOS PARAMETROS CONTABLES. RECIBIR, REVISAR Y ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS PARA ARCHIVO DE LOS VEHICULOS DE TERCEROS. COORDINAR EN CONJUNTO CON EL ASISTENTE DE GESTIóN HUMANA, LA REALIZACIóN DE LAS ACTIVIDADES DE INDUCCIóN, CAPACITACIóN, REALIZACIóN DE EVENTOS, ACTIVIDADES DE DESARROLLO Y FORMACIóN, REALIZACIóN DE ENCUESTAS Y DEMáS ACTIVIDADES DE PROMOCIóN Y PREVENCIóN QUE REQUIERA LA COMPAñIA. REALIZAR EL ENROLAMIENTO Y ACTUALIZACION DE LA DOCUMENTACION DE TODOS LOS VEHICULOS, PROPIOS, SOCIOS O TERCEROS QUE NOS EXIGE PARA PODER INGRESAR A CUALQUIERA DE LOS MUELLE DE BUENAVENTURA PARA EL INGRESO O SALIDA DE MERCANCIA DIARIAMENTE. APOYAR LAS ACTIVIDADES DEL ASISTENTE DE GESTIóN HUMANA DE LA REGIONAL RESPECTO A ENTREGA DE DOTACIóN, ENTREGA DE SOPORTE DE PAGOS Y ENTREGA DE EPP. ARCHIVAR LA DOCUMENTACIóN OBLIGATORIA DE INGRESO DE LOS VEHICULOS DE TERCEROS. GARANTIZAR LA APERTURA Y ARCHIVO DE LAS HOJAS DE VIDA COMPLETANDO LOS REQUISITOS DOCUMENTALES TALES COMO: D IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES TIPO DE FUNCIóN PLANEAR (P) HACER (H) VERIFICAR (V) PERIODICIDAD FUNCIONES ASISTIR EN LA REALIZACIóN DE TODAS LAS LABORES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS DE LA REGIONAL, TALES COMO: ELABORACIóN DE DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS (CARTAS Y DEMáS DOCUMENTOS DOCUMENTOS DE INTERES DE LA REGIONAL), Y DEMáS ACTIVIDADES SOLICITADAS POR LA GERENCIA REGIONAL. REVISAR LA CONCILIACIóN DIARIA DEL EFECTIVO DE LA CAJA OPERATIVA DE LA REGIONAL, SEDE YUMBO, LO CUAL INCLUYE CONTEO DEL DINERO DE RECAUDO, DEVOLUCIóN DE GASTOS Y EFECTIVO DEL PUNTO DE VENTAS. B) REQUISITOS DEL POSEEDOR (FOTOCOPIA DE LA CEDULA, AFILIACIóN DE LA SEGURIDAD SOCIAL, RUNT). C) REQUISITOS DEL CONDUCTOR (LICENCIA DE CONDUCCIóN, FOTOCOPIA DE LA CEDULA, AFILIACIóN SEGURIDAD SOCIAL, AUTORIZACIóN PARA CONDUCIR EL VEHICULO DEL PROPIETARIO). D) DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS (CERTIFICACIóN BANCARIA, RUNT, CONTRATO DE OPERACIONES). H A) REQUISITOS DEL VEHICULO (FOTOS DEL VEHICULO, FOTOCOPIA DE LA LICENCIA DE TRANSITO, TECNO MECANICA, SOAT Y POLIZA).

Descripción del Cargo

Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en Caldas, Manizales. Si tienes entre 1 y 2 años de experiencia en labores administrativas y financieras, esta es una excelente oportunidad para ti.

Funciones Principales

Como Auxiliar Administrativo, serás responsable de:

  • Asistir en la elaboración de documentos internos y externos, tales como cartas y otros documentos de interés para la regional.
  • Realizar la conciliación diaria del efectivo de la caja operativa, incluyendo el conteo del dinero de recaudo y la devolución de gastos.
  • Apoyar al jefe logístico y al coordinador de distribución en la recolección de requisitos para trámites de renovación de ingresos a los puertos de Buenaventura.
  • Auditar gastos relacionados con pagos de descargues, peajes y hospedajes, validando su autenticidad.
  • Gestionar el envío de registros de afiliación de los pagos de seguridad social de los auxiliares logísticos.
  • Coordinar actividades de inducción y capacitación junto al asistente de gestión humana.

Requisitos

Los candidatos deben contar con:

  • Técnico completo en áreas administrativas.
  • Experiencia de 1 a 2 años en funciones similares.
  • Conocimientos en manejo de documentos administrativos y financieros.

Condiciones Laborales

Ofrecemos un salario de $1,850,905 y un contrato por obra o labor, con jornada completa de 8 horas diarias, 48 horas semanales.

Si estás listo para asumir este reto y contribuir a nuestras operaciones, ¡te invitamos a postularte!

Comparte con tus contactos esta oportunidad de empleo





Empleos relacionados

T3RS

Asistente administrativa iu

Descripción del Cargo

En nuestra organización, estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en Santander, Barbosa. Esta es una excelente oportunidad para aquellos que des...

$ 1.750.905
Colombia Santander Barbosa 2026/04/17
T3RS

Auxiliar de supervisión

Descripción del puesto

Buscamos un AUXILIAR DE SUPERVISIÓN comprometido y proactivo para unirse a nuestro equipo en Antioquia, Caldas. Este rol es fundamental para garantizar la seguridad y el control en nue...

$ 1.750.905
Colombia Antioquia Caldas 2026/04/17
T3RS

Auxiliar operativo apt

Descripción del puesto

En nuestra empresa, estamos en búsqueda de un AUXILIAR OPERATIVO APT para unirse a nuestro equipo en Funza, Cundinamarca. Este rol es fundamental para garantizar el co...

$ 1.750.905
Colombia Cundinamarca Funza 2026/04/16
T3RS

Digitador

Descripción del Cargo

Estamos en búsqueda de un Digitador altamente motivado para unirse a nuestro equipo en Bogotá, Bogotá D.C.. Esta posición es ideal para aquellos que buscan desarrollar su carrera en u...

$ 1.750.905
Colombia Bogota Bogota D.c. 2026/04/14
T3RS

Auxiliar in house

Descripción del Cargo

En la búsqueda de un AUXILIAR IN HOUSE, queremos incorporar a nuestro equipo a una persona proactiva y comprometida, que se encargue de la gestión y supervisión de la producción diaria del cliente asi...

$ 1.750.905
Colombia Risaralda Dos Quebradas 2026/04/13
T3RS

Auxiliar administrativo

Descripción del Cargo

Estamos en búsqueda de un AUXILIAR ADMINISTRATIVO altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en el área de Audiología en Bogotá. Esta es una excelente oportunidad para aquellos que...

$ 1.800.000
Colombia Bogota Bogota D.c. 2026/04/09
T3RS

Coordinador de multicine

Descripción del Puesto

Estamos en búsqueda de un Coordinador de Multicine para unirse a nuestro equipo en Barranquilla, Atlántico. Esta es una oportunidad emocionante para aquellos que desean crecer en un entorno dinámico...

$ 1.750.905
Colombia Atlantico Barranquilla 2026/04/01
T3RS

Coordinador de multicine

Descripción de la Vacante

Nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador de Multicine para unirse a nuestro equipo en Barranquilla, Atlántico. Esta es una oportunidad emocionante para aquellos que desean l...

$ 1.750.905
Colombia Atlantico Barranquilla 2026/03/18