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T3RS

Auxiliar de gestión documental grupo ática


$ 1.816.386 | 2026/04/30

Colombia Cundinamarca Mosquera
NORMAL LEY 2101 2025
DE 6 MESES A 1 AÑO
Radicar toda la documentación y registrarla en las bases de datos de gestión documental. Validar el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos para la recepción de facturas. Rechazar las facturas que no cumplen con los requisitos. Realizar devolución de facturas según aplique cada caso. Distribuir los documentos al interior de la compañía, para continuar el trámite de estos. Realizar seguimiento al personal responsable del trámite. Realizar los informes necesarios para lograr el oportuno trámite de las facturas, reporte de los documentos que se salen del proceso. Coordinar con el personal del área financiera de las diferentes regionales el envío de documentos para que estos las direccionen según corresponda y cierren el trámite. Realizar la respectiva entrega de las facturas al área contable para su registro. Entrega consolidada de documentos contabilizados a tesorería, este proceso cierra la gestión de los documentos. Recepción de documentos y/o mercancía y envío de la misma por empresa de mensajería especializada o con mensajeros motorizados a cargo del área. Seguimiento a las rutas de los mensajeros. Reporte diario al usuario sobre el servicio de mensajería, indicando haberlo cumplido, así como las razones por las cuales no se pudo realizar la diligencia solicitada. Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y/o directivos de la empresa.

Descripción de la Vacante

Si estás buscando formar parte de un equipo dinámico y deseas contribuir al éxito de una empresa en crecimiento, te invitamos a postularte para el puesto de AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL en el GRUPO ÁTICA. Ubicados en Cundinamarca, Mosquera, ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo donde tu esfuerzo será valorado.

Funciones Principales

En este rol, tendrás la responsabilidad de:

  • Radicar y registrar toda la documentación en nuestras bases de datos.
  • Validar el cumplimiento de requisitos legales y administrativos para la recepción de facturas.
  • Rechazar facturas que no cumplan con los requisitos establecidos.
  • Realizar devoluciones de facturas según sea necesario.
  • Distribuir documentos internamente para su correspondiente trámite.
  • Realizar seguimiento a los trámites y generar informes para asegurar su correcto avance.
  • Coordinar con el área financiera el envío y cierre de documentos.
  • Entregar facturas al área contable para su registro.
  • Consolidar documentos contabilizados y entregarlos a tesorería.
  • Recepcionar y enviar documentos/mercancía mediante mensajería especializada.
  • Realizar seguimiento a las rutas de mensajería y reportar el estado del servicio diariamente.
  • Ejecutar otras funciones asignadas por tu jefe inmediato.

Requisitos

Buscamos candidatos con:

  • Experiencia: Entre 6 meses y 1 año en roles similares.
  • Formación académica: Bachillerato completo.
  • Tipo de contrato: Por obra o labor.
  • Jornada: Normal según Ley 2101 de 2025.

Ofrecemos

Un salario competitivo de $1,816,386 y la oportunidad de crecer en un entorno profesional estimulante. Si cumples con los requisitos y estás listo para un nuevo desafío, ¡esperamos tu postulación!

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